Eksterne brugere kan få tildelt tilladelsesbaserede kontroller i Triofox og CentreStack, hvilket gør det muligt at licensere dem som gæstebrugere. For eksempel vil det at give en ekstern bruger skrivebeskyttet adgang ikke forbruge en licens, mens mere kontrolleret, selektiv skrivebaseret adgang også kan håndteres effektivt.