Planlagt synkronisering af store filer fungerer ved at automatisere synkroniseringsprocessen til at forekomme på tidspunkter, hvor filer, såsom PST og OST fra Microsoft Outlook, ikke er i brug. Denne tilgang undgår synkroniseringsfejl og problemer med adgangsnægtelse, hvilket sikrer problemfri opdateringer på tværs af platforme.