Mobil arbejdsstyrke får adgang til dokumenter på stedet

Hvordan får du adgang til firmaets filer og mapper fra fjerne steder?
Bruger du en VPN, eller bruger du en cloudlagringsløsning som et mellemtrin?
Aktiverer du webbaseret adgang til dine Windows-filservere?

Er Cloud løsningen for adgang til filer on-premise, eller findes der en bedre løsning? Cloud computing er ikke en ny tendens for små virksomheder, selvom det er en hurtigt voksende en. Ifølge Cisco havde Cloud datacentertrafik op til en årlig vækstrate på 27% over fire år og forventes at repræsentere 95% af den samlede globale datacentertrafik inden 2021. At flytte on-premise arbejdsprocesser til et cloud datacenter forbedrer forretningskontinuiteten. Mange virksomheder står dog stadig over for, hvordan de skal få adgang til filservere fra datacentrene.

VPN-tjenester er stadig de mest brugte til fjernadgang.

Virksomheder bruger i dag VPN-servere på den ene eller anden måde. Klientenheder fra fjerne steder udstyret med en VPN-klientapplikation kan oprette forbindelse til VPN-serveren og tunnelere sikkert tilbage til virksomhedsnetværket via internetforbindelserne. For virksomheder, der har flyttet en del af infrastrukturen til skyen, såsom AWS-datacenteret, tilbyder AWS site-to-site VPN for at muliggøre adgang til dit fjerne netværk fra din VPN ved at oprette en AWS site-to-site VPN-forbindelse.

VPN er ikke den ideelle løsning for det fjernarbejdende personale

VPN (Virtuelt Privat Netværk) alene som en tunnelprotokol er acceptabel til at udvide virksomhedsnetværket til en fjern lokation. Men fejlen kommer fra de andre protokoller, der kører oven på VPN. For eksempel, for netværksdelinger serveret fra filservere, har protokollen visse antagelser, der ikke fungerer godt over internettet. Disse fejl inkluderer

  • Ingen offlineadgang tilgængelig, og den fjernbetjente enhed skal være konstant forbundet.
  • Kommunikationen vil løbe ind i fejltilstande på grund af en simpel midlertidig fejl.
  • Den konstante anmodning og respons mellem filserveren og den fjernbetjente enhed gør overførslen langsom.

Fremkomsten af filsynkronisering og deling

Fjernarbejdere kender begrænsningerne ved VPN, når det kommer til offline adgang og overførsel af store filer. Samtidig er et andet adgangsmønster ved at vinde frem fra cloudlagringsapplikationer, anført af eksemplet med en Dropbox. Adgangsmønsteret er, at en bruger kan deponere og redigere filer inden i en lokal Dropbox-mappe og derefter, på et senere tidspunkt, synkronisere med det centraliserede cloudlagringshostingsted. Dette filsynkroniserings- og delingsmønster løste med succes problemet med offline adgang og overførsel af store filer.

Svagheden ved en filsynkroniserings- og delingsopsætning

Dropbox og andre filsynkroniserings- og delingsapplikationer som OneDrive og Google Drive er fine, når al filadgang sker inden for applikationens grænser. Svagheden kommer fra interoperabiliteten med virksomhedens infrastruktur og forretningsapplikationer. Denne svaghed inkluderer

  • Disse applikationer fungerer ikke med filservere. I stedet ønsker de at erstatte og udfase filservere. Som følge heraf er en langvarig cloud-migrering et nødvendigt første skridt.
  • Mange forretningsapplikationer er stadig afhængige af filserverinfrastrukturer.
  • Mange forretningsapplikationer producerer store filer eller filer med specifikke attributter, der ikke fungerer med filsynkronisering og deling.

Andre besværlige måder for fjernarbejdsstyrken at få adgang til dokumenter på stedet

Nogle virksomheder aktiverer Remote Desktop (RDP)-tjenesten og bruger RDP, LogMeIn og andre fjernstyringsmetoder til at få adgang til fildeling på servere. Andre virksomheder tillader standard Windows File Server Web Access for fjernadgang. Alle disse metoder til fjern- og mobil filadgang er ret besværlige og ikke særlig brugervenlige eller mobilegnede.

Du har brug for centraliseret mobilitet!

Når den centraliserede filserverinfrastruktur og den moderne cloudlagringsløsning er to isolerede løsninger, har hver især enten fejl eller svagheder med hensyn til at betjene markedet for fjernadgang til virksomheders filer. Men når de to løsninger arbejder sammen om deres styrker, tilbyder det centraliseret mobilitet - den forretningsløsning til fjernadgang til filservere, som du leder efter!

De tre søjler af centraliseret mobilitet

Den centraliserede mobilitet omfatter centraliserede data (filserverinfrastruktur), mobil og fjernadgang til filer og webbaseret fildeling samt sammenlægningen af de underliggende data og mobiladgang og fildelingsløsningen til én løsning.

Centraliserede data

Filserverinfrastrukturen fortsætter med at være dit centraliserede dataopbevaringssted og giver den bedste platform for applikationskompatibilitet.

Mobiladgang

Filservere opnår webbaseret adgang og delingsfunktioner for at give mobil filadgang og sikker deling af filer via weblinks.

Forenet løsning

Der er én løsning for både intern samarbejde baseret på filserver, filudveksling med eksterne partnere og produktivitetskrav fra den mobile arbejdsstyrke.

Hvorfor centraliseret mobilitet?

Mens andre lignende produkter tilbyder filsynkronisering og deling, er Gladinet Triofox den, der fokuserer på forbedringer af filservere. Gladinet tager sig af tilladelsesstrukturen, drevtilknytningen og filspærringen fra bunden, hvilket man ofte ikke finder hos andre fildeleløsninger. Fordelen ved svaret kommer fra kombinationen af filserverinfrastruktur og cloudmobilitet. Filserverinfrastrukturen er i centrum af løsningsstakken, med fjernadgang til filer og en sikker fildelefunktion. Denne kombination gør det nemt for den mobile arbejdsstyrke at få adgang til dokumenter på stedet på en sikker måde.

Dataejerskab

Du bruger dine filservere og den eksisterende Active Directory-infrastruktur til at opsætte fil-delingssystemet, med garanti for at virksomheden stadig ejer dataene fra deres eksisterende IT-infrastruktur.

Overholdelse

Selvhosting af fil-delingssystemet gør det nemt at opsætte databeskyttelse, dataopbevaring og revisionspolitikker for forskellige regulatoriske overensstemmelser. Og endnu bedre, din filserver som datalager gør det nemt at udvide den eksisterende revisionsarbejdsgang.

Databeskyttelse

Ved at bruge eksisterende filservere som datalager udvides den nuværende databeskyttelsesmodel. Ud over at bruge en VPN til at få adgang til virksomhedens filservere, er HTTPS-baseret adgang og deling af weblinks fremragende tilføjelser til filserverens funktionalitet.

Datastyring

Da din filserver er datalageret for den selvhostede fildelingsløsning, bliver datastyring og brugerstyring mere komfortable. Du kan stadig bruge dine nuværende livscyklusstyringspolitikker for din filserver og bruge nuværende identitetsudbydere til dataadgang.

Datakontrol

Active Directory-infrastrukturen fortsætter med at styre adgangen til fildeling. Active Directory-føderation eller SAML single-sign-on kan fortsætte med at autentificere brugere, og NTFS-tilladelserne kan fortsætte med at beskytte filadgang.

Hvordan virker det?

Triofox er let at installere og konfigurere. En af vores partnere eller vi er her for at hjælpe med opsætningen.

Installer Triofox-serveren

Kør Triofox-installationsprogrammet på en ren Windows Server, og installationsprogrammet vil installere alle afhængighedskomponenter. Grundlæggende opsætning og konfiguration tager kun få minutter. En genstart er nødvendig efter installationen.

Konfigurer fildeling på server

Aktivér integration med Active Directory og opdagelse af filserver. Du kan derefter publicere netværksandele fra filserveren til Active Directory-brugere for sikker, fjern og mobil adgang.

Professionelle tjenester

Du kan bruge Triofox' professionelle serviceteam til opsætning, konfiguration og træning, eller arbejde direkte med en af vores autoriserede partnere. Klik her for at finde en liste over vores pålidelige partnere.

Klar til at opgradere filservere online og øge produktiviteten for den mobile arbejdsstyrke?