Dokumentdeling

Sikker, effektiv dokumentdeling tilpasset moderne arbejdsstyrkebehov

Triofox og CentreStack transformerer dokumentdeling med sikre, effektive løsninger til moderne arbejdsstyrker. Med problemfri integration, mobiladgang og tilpasselige tilladelser eliminerer de operationelle ineffektiviteter og sikrer overholdelse af regler samt forbedret samarbejde. Omfavn strømlinet dokumenthåndtering skræddersyet til dine behov.


Forestil dig at kunne dele dokumenter med dit team, ubesværet, når som helst og hvor som helst, uden at gå på kompromis med sikkerhed eller effektivitet. Med Triofox og CentreStack bliver dette din virkelighed. Vores dokumentdelingsfunktion revolutionerer måden, virksomheder som din håndterer og distribuerer indhold på. Uanset om du er i gang med at gå væk fra forældede systemer, har brug for granuleret kontrol over tilladelser, eller søger problemfri mobiladgang, har vi dækket dig ind. Vores løsninger er designet til den moderne arbejdsstyrke, integreres problemfrit med din eksisterende infrastruktur, sikrer overholdelse af regler, og forbedrer samarbejdet. Sig farvel til operationelle ineffektiviteter og goddag til en strømlinet, sikker dokumentdelingsoplevelse, der opfylder dine specifikke behov. Omfavn fremtidens arbejde med os.


Udfordringer

I dagens hurtige digitale landskab står virksomheder over for betydelige udfordringer med at dele dokumenter, hvilket er afgørende for problemfri samarbejde og operationel effektivitet. Disse udfordringer stammer fra forældede systemer, behovet for granulær tilladelseskontrol og efterspørgslen efter sikre, mobilvenlige løsninger. At forstå disse smertepunkter er det første skridt mod at transformere din dokumentstyrings tilgang.

Forældede systemer

Overgangen fra ældre systemer komplicerer adgang til og deling af dokumenter, hvilket fører til ineffektivitet og potentielle sikkerhedsrisici.

Tilladelseskontrol

Manglen på detaljeret kontrol over dokumenttilladelser hindrer sikker og effektiv distribution af indhold inden for og uden for din organisation.

Mobiladgang

At sikre problemfri og sikker dokumentadgang for mobile brugere forbliver en udfordring, der påvirker produktivitet og samarbejde.

Kompleks IT-infrastruktur

At navigere dokumentdeling i et komplekst IT-miljø tilføjer lag af operationelle forsinkelser og sikkerhedssårbarheder.


Det er afgørende at identificere disse udfordringer for at omdanne dem til veje for vækst og innovation.


Fordele

Triofox revolutionerer dokumentdeling ved at tilbyde en sikker, effektiv og overensstemmelsesvenlig løsning, der forenkler dokumentstyring. Det muliggør ubesværet samarbejde på tværs af enheder og lokationer, og eliminerer de kompleksiteter og sikkerhedsrisici, der er forbundet med traditionelle systemer.

Sømløst samarbejde

Muliggør ubesværet deling og samarbejde om dokumenter inden for og uden for din organisation, og sikrer, at dit team forbliver produktivt og forbundet, uanset placering.

Forøget Sikkerhed

Udnyt avancerede sikkerhedsfunktioner, herunder NTFS-tilladelser og SSL-kryptering, for at beskytte følsomme oplysninger og sikre overholdelse af branchestandarder som HIPAA.

Ubesværet integration

Integrer nemt med eksisterende IT-infrastruktur, herunder Active Directory, for en problemfri overgang og fortsat driftseffektivitet uden behov for omfattende IT-support.

Mobil Tilgængelighed

Sikr at din arbejdsstyrke forbliver smidig med sikker, mobilvenlig adgang til dokumenter, hvilket forbedrer produktiviteten og samarbejdet på farten.


Udforsk Triofox for at forbedre dine dokumentdelingsmuligheder. Oplev vores løsning til avanceret, sikker og overensstemmelsesmæssig dokumentstyring i dag.


Løft din dokumentdeling med Triofox's sikre, effektive løsninger. Opdag fremtiden for problemfrit samarbejde og overholdelse i dag.

Udrulningsmulighed #1

Hybride lokale filservere

Gladinet muliggør problemfri integration af filserver med understøttelse af Windows 2016/2019/2022, og tilbyder indirekte & direkte tilslutningsmuligheder samt fleksibel adgang.

Udrulningsmulighed #2

Filtjenere med direkte skyadgang

Gladinet giver en direkte filadgangsløsning fra fjernenheder og mobile enheder.

Vær med i fremtidens arbejde: Sikker, effektiv dokumentdeling uden grænser.

Cloud-drev tilknytning

Drevtilknytning er en vigtig funktion til online filadgang. Slutbrugere kan nemt trække og slippe filer og mapper fra et sæt tilknyttede drev over internettet uden en VPN-forbindelse.

Global Fil Låsning

Filspærring er en vital funktion for online filadgang og teamsamarbejde for at undgå konflikter. Slutbrugere skal kunne styre global samtidig online filadgang ved at bruge filspærring for at opretholde konsistens.

Sikker Mobiladgang

Har du brugt mange timer på at fejlfinde VPN-forbindelser? Har både dit personale og dit IT-supportteam mistet produktivitet på grund af nedbrudte VPN-forbindelser? VPN'er er komplicerede; der findes en bedre måde!

Sådan fungerer det

Vores Dokumentdeling-funktion, drevet af Triofox, integreres med din eksisterende infrastruktur for at strømline sikker og effektiv adgang og samarbejde på tværs af din virksomhed. Det øger driftseffektiviteten, sikrer overholdelse af compliance og letter fjernarbejde ved at tilbyde detaljeret kontrol med tilladelser og give problemfri mobiladgang, alt sammen uden at gå på kompromis med sikkerheden. Denne løsning er skræddersyet til kravene fra den moderne arbejdsstyrke.

01

Sømløs integration

Integrerer med Active Directory og NTFS-tilladelser, opretholder sikkerhed og overholdelse samtidig med at muliggøre VPN-løs adgang til on-premises fildelinger.

02

Granulære tilladelser

Giver detaljeret kontrol over, hvem der kan se, redigere eller dele dokumenter, hvilket sikrer, at følsomme oplysninger forbliver sikre og kun tilgængelige for autoriserede brugere.

03

Mobil Tilgængelighed

Giver sikker og effektiv adgang til dokumenter fra enhver placering, på enhver enhed, hvilket forbedrer produktivitet og samarbejde for mobile og fjernbrugere.

04

Offlineadgang

Gør det muligt for brugere at arbejde på dokumenter uden en internetforbindelse, hvor ændringer automatisk synkroniseres, når forbindelsen genoprettes, hvilket sikrer kontinuerlig produktivitet.

05

Sikker deling

Udnytter Cloudflare til sikre, kun udgående forbindelser, hvilket muliggør deling af dokumenter uden at udsætte servere for det offentlige internet, hvilket forbedrer sikkerheden.

06

Versionskontrol

Understøtter filversionering, hvilket sikrer, at brugerne arbejder med de mest opdaterede dokumenter og nemt kan gendanne tidligere versioner, hvis det er nødvendigt.

07

Tilpassede arbejdsprocesser

Muliggør oprettelsen af brugerdefinerede arbejdsgange til godkendelse af dokumentadgang, i overensstemmelse med interne sikkerhedsprotokoller og driftskrav.

Vores Seneste Case Studier

Omdanne sundhedsvæsenet med sikker fjernadgang

En nonprofit sundhedsudbyder revolutionerede sine operationer ved at adoptere Triofox's sikre, VPN-løse dokumentdelings løsning, og overkom betydelige udfordringer med fjernarbejde. Dette strategiske skridt forbedrede driftseffektiviteten, sikrede sømløs og sikker adgang til kritiske filer for både fjern- og markarbejdere. Implementeringen førte til forbedret datasikkerhed, besparelser i driftsomkostninger og gjorde det muligt for organisationen at fortsætte med at levere exceptionel pleje, selv midt i globale sundhedskriser. Denne case study er et eksempel på kraften i digital transformation til at forbedre sundhedslevering og operationel ekspertise.

Revolutionerer IT-effektivitet med Triofox

En førende udbyder af IT-løsninger transformerede deres sikker fildeling og samarbejde ved at udnytte Triofox til at overvinde operationelle ineffektiviteter og sikkerhedsudfordringer. Dette strategiske partnerskab muliggjorde en problemfri integration af SSL-certifikatinstallation og mobil enhedsstyring, hvilket betydeligt forbedrede den operationelle arbejdsgang og IT-sikkerhedsstilling. Implementeringen af Triofox resulterede i enestående databeskyttelse, tilgængelighed og en strømlinet operationel arbejdsgang, hvilket satte en ny standard i branchen for sikker, effektiv dokumentdeling og samarbejde. Dette tilfælde understreger den transformative effekt af skræddersyede IT-løsninger på operationel effektivitet og sikkerhed.

Udvid dine digitale horisonter

Dyk dybere ind i fremtiden for sømløse arbejdsmiljøer med vores banebrydende løsninger. Udforsk hvordan man forbinder traditionelle systemer med moderne effektivitet, forener globale teams og forenkler din cloud management. Opdag det næste niveau af operationel ekspertise i dag.

Cloud-filintegration

Sømløs adgang, sikkerhed og cloud-migrering

Globalt fjernsamarbejde

Problemfri produktivitet overalt, sikker og effektiv

Forenklet Cloud Management

Ubesværet Opsætning, Forbedret Adgang, Forretningsorienteret

Ofte stillede spørgsmål: Alt hvad du behøver at vide

Triofox integrerer sig fuldt ud med eksisterende Active Directory-miljøer og bevarer alle de eksisterende AD- og NTFS-tilladelser intakte. Dette muliggør en problemfri håndtering af tilladelser uden behov for at genskabe tilladelser.

For at dele et dokument med interne brugere, højreklik på dokumentet, vælg 'Del', og vælg derefter 'Eksisterende brugergruppe'. Sørg for, at domænebrugerne er valgt, anvend indstillingerne, og generer derefter et offentligt link, hvis det er nødvendigt. Denne proces muliggør intern deling uden at kræve ekstern brugeradgang.

Ja, dokumenter kan offentliggøres til anonym adgang. Når du deler, skal du generere et offentligt link og indstille adgangen til 'kun visning' for anonyme brugere. Dette giver enhver med linket adgang til dokumentet uden at skulle logge ind.

For at sikre, at dokumenter deles med bestemte brugere, skal du bruge 'Del'-funktionen til at vælge bestemte brugergrupper eller enkeltpersoner. Anvend NTFS-tilladelser for yderligere sikkerhed og administrer adgang via 'Adgangskontrol'-indstillingerne.

For at dele dokumenter i en begrænset periode, generer et offentligt link med en udløbsdato. Dette sikrer, at dokumentet kun er tilgængeligt i den nødvendige varighed og øger sikkerheden ved at begrænse langvarig adgang.

For at dele et dokument uden at kræve et brugernavn og adgangskode, generer et offentligt link til dokumentet og sørg for, at det er indstillet til anonym adgang. Dette giver brugere mulighed for at få adgang til dokumentet direkte via linket uden godkendelse.

Ekstern deling kan styres gennem tilladelser og roller. Specifikke konfigurationer muliggør sikker ekstern deling, så kun autoriserede eksterne parter kan få adgang til delte dokumenter.

Ja, du kan definere detaljerede tilladelser for forskellige brugere på delte dokumenter, herunder læse, skrive og fuld adgang. Dette muliggør præcis kontrol over, hvem der kan se eller redigere dokumenterne.

 

Vi er klar til at hjælpe.

Kontakt os for at diskutere, hvad din organisation har brug for i forhold til
at implementere en sikker fjernadgangs- og fildelingsløsning.
Vi vil give dig bedste praksis, produktkendskab, reference design, demo og support med det samme!


  • Samarbejde/
  • Sikker deling/
  • Sikker dokument-samarbejde /
  • Effektiv deling, moderne arbejdsstyrke, forbedret sikkerhed

Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com