Dokumenter kan sikkert deles inden for organisationen ved at bruge Teams og Outlook, da disse apps er styret under Intune-politikker for at sikre sikker og kontrolleret deling af dokumenter.
I dagens forretningsverden er en platform, der sikrer, at dokumentdeling er sikker, overholder reglerne og er enkel, afgørende. Vores værktøj tilbyder kontrol, tilsyn og nem implementering af politikker, der passer til både små og store organisationer, forbedrer samarbejdet og beskytter information.
I dagens hurtige forretningsmiljø er det mere kritisk end nogensinde at håndtere dokumentdelings politikker. Du har brug for en løsning, der ikke kun forenkler denne proces, men også sikrer overholdelse og sikkerhed på alle niveauer af din organisation. Forestil dig en platform, der giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der deler hvad, hvornår og hvordan, med omfattende tilsyn og let at implementere politikker. Uanset om du er en lille opstart eller en stor virksomhed, er vores værktøj til styring af dokumentdelingspolitik designet til at give dig ro i sindet, strømline samarbejde og beskytte dine værdifulde oplysninger. Lad os gøre dokument deling sikker, effektiv og i overensstemmelse sammen.
I dagens digitale verden står virksomheder over for stigende udfordringer med effektivt at håndtere politikker for deling af dokumenter. At sikre sikker, overensstemmelsesmæssig og effektiv deling af dokumenter inden for og på tværs af organisationsgrænser har aldrig været mere kritisk. Men kompleksiteten i moderne IT-miljøer kombineret med strenge regulatoriske krav lægger en betydelig byrde på organisationer, der stræber efter at bevare kontrol over deres praksis for deling af dokumenter.
Kamp med konfiguration af certifikater og håndhævelse af politikker på tværs af forskellige platforme hindrer problemfri deling af dokumenter.
At opnå præcis kontrol over dokumentadgang på mappeniveau forbliver en udfordring, hvilket risikerer uautoriseret adgang og databrud.
Integrationen af politikker for deling af dokumenter med eksisterende IT-infrastruktur og løsninger til styring af mobile enheder er ofte kompleks og besværlig.
At sikre en konsekvent anvendelse af politikker for deling af dokumenter på tværs af flere platforme og enheder er en skræmmende opgave for mange organisationer.
Står du over for disse udfordringer? Lær hvordan vores løsning til styring af dokumentdelingspolitik forbedrer sikker og regeloverholdende dokumentdeling.
I jagten på optimal dokumentdeling politikstyring støder virksomheder ofte på forhindringer med eksisterende løsninger, der ikke lever op til at imødekomme deres komplekse behov. Traditionelle og populære platforme, der tilbyder en grundlæggende ramme for dokumentdeling, mangler ofte dybden af tilpasning, sikkerhed og integrationskapaciteter, der er nødvendige for nuanceret politikkontrol. Dette afsnit går i dybden med de specifikke begrænsninger, som virksomheder står over for med disse løsninger, og baner vejen for en dybere forståelse af de unikke fordele, vores værktøj tilbyder.
Løsninger som SharePoint og OneDrive tilbyder grundlæggende politikstyring, men mangler fleksibiliteten til detaljeret tilpasning, hvilket efterlader virksomheder ude af stand til at skræddersy politikker for deling af dokumenter til deres specifikke behov.
Platforme som Dropbox og Box kan tilbyde bekvemmelighed, men mangler ofte de avancerede sikkerhedsfunktioner, der er nødvendige for streng overholdelse af regler og databeskyttelse.
Brugere af SharePoint og Dropbox rapporterer udfordringer med komplekse administrationsgrænseflader, hvilket gør det vanskeligt effektivt at implementere og håndtere politikker for deling af dokumenter.
Konkurrerende løsninger har vanskeligheder med problemfri integration i eksisterende IT-miljøer, især med systemer som Intune, hvilket hindrer sammenhængende politikstyring på tværs af applikationer.
Maksimer sikker, overensstemmelsesvenlig dokumentdeling med vores avancerede værktøj til politikstyring. Opnå uovertruffen kontrol med adgang til dokumenter, integrer problemfrit med din nuværende IT-infrastruktur, og udnyt robuste sikkerhedsfunktioner skræddersyet til dagens digitale erhvervsliv.
Opnå præcis kontrol over, hvem der kan få adgang til og dele dokumenter, så følsomme oplysninger forbliver sikre, og overholdelse af reglerne opretholdes.
Integrer nemt med eksisterende IT-systemer, herunder MDM-løsninger, for at strømline politikker for deling af dokumenter på tværs af alle platforme og enheder.
Udnyt avancerede sikkerhedsfunktioner, herunder SSL-certifikathåndtering og politikdrevne delingstilladelser, for at beskytte mod uautoriseret adgang og databrud.
Reducer manuelt IT-arbejde med automatiserede adgangskontroller og tilpassede godkendelsesworkflows, hvilket øger produktiviteten og driftseffektiviteten.
Udforsk hvordan vores politikstyringssystem forbedrer din organisations evne til at dele dokumenter, hvilket sikrer sikkerhed, effektivitet og overholdelse af regler.
Gladinet muliggør problemfri integration af filserver med understøttelse af Windows 2016/2019/2022, og tilbyder indirekte & direkte tilslutningsmuligheder samt fleksibel adgang.
Gladinet giver en direkte filadgangsløsning fra fjernenheder og mobile enheder.
Drevtilknytning er en vigtig funktion til online filadgang. Slutbrugere kan nemt trække og slippe filer og mapper fra et sæt tilknyttede drev over internettet uden en VPN-forbindelse.
Filspærring er en vital funktion for online filadgang og teamsamarbejde for at undgå konflikter. Slutbrugere skal kunne styre global samtidig online filadgang ved at bruge filspærring for at opretholde konsistens.
Har du brugt mange timer på at fejlfinde VPN-forbindelser? Har både dit personale og dit IT-supportteam mistet produktivitet på grund af nedbrudte VPN-forbindelser? VPN'er er komplicerede; der findes en bedre måde!
Vores Dokumentdeling Politikstyringsværktøj forbedrer sikker dokumentudveksling inden for organisationer, sikrer overholdelse og styrker sikkerheden. Det integrerer med eksisterende IT-infrastruktur for at tilbyde detaljeret kontrol med dokumentadgang og -deling, tilpasset til at passe til dine specifikke forretningskrav.
Integreres let med din eksisterende IT-infrastruktur, herunder Microsoft Intune og MDM-løsninger, hvilket sikrer en problemfri overgang og øjeblikkelig forbedring af politikker for deling af dokumenter.
Tilbyder detaljeret kontrol over adgang til og deling af dokumenter, hvilket gør det muligt for dig at definere, hvem der kan dele og få adgang til dokumenter, både internt og eksternt.
Muliggør oprettelsen af brugerdefinerede arbejdsgange til godkendelse af dokumentdeling, hvilket sikrer, at alle delte dokumenter overholder din organisations politikker og regulatoriske standarder.
Forbedrer sikkerheden ved deling af dokumenter ved kun at tillade deling gennem godkendte applikationer, såsom Teams og Outlook, hvilket mindsker risikoen for uautoriseret adgang og databrud.
Automatiserer dokumentadgangskontrol for at reducere manuelt IT-arbejde, strømline administrative opgaver og sikre driftseffektivitet og overholdelse af regler.
Giver omfattende tilsyn med praksis for deling af dokumenter, med revisionsstier til overvågning og sikring af overholdelse af interne og eksterne regler.
En førende IT-løsningsudbyder transformerede deres operationelle effektivitet og sikkerhed med Triofox, og overvandt udfordringer med sikker fildeling og håndtering af mobile enheder. Ved at integrere Triofox opnåede de bemærkelsesværdige forbedringer i dataprotektion, tilgængelighed og operationelle arbejdsgange. Dette partnerskab strømlinede ikke kun deres processer for deling af dokumenter, men forbedrede også deres IT-sikkerhedsstilling, hvilket demonstrerer kraften i skræddersyede IT-løsninger. Casen understreger den strategiske vigtighed af at forstå kundens behov og indvirkningen af tilpassede løsninger på operationel succes.
Dokumenter kan sikkert deles inden for organisationen ved at bruge Teams og Outlook, da disse apps er styret under Intune-politikker for at sikre sikker og kontrolleret deling af dokumenter.
Opsætning af politikker for deling af dokumenter involverer konfiguration af brugerroller og tilladelser via admin kontrolpanelet, angivelse af sti til hjemmemapper i Active Directory for hver bruger, og sikring af at Triofox-serveren kan få adgang til disse mapper. Derudover kan politikker håndhæves gennem MDM-integration for mobile enheder.
Når du opsætter delingspolitikken, skal du sørge for at generere et offentligt link til de delte dokumenter. Dette link skal konfigureres til at tillade anonym adgang, således at brugere i organisationen kan få adgang til dokumenterne uden at skulle indtaste loginoplysninger.
Ja, eksterne partnere eller entreprenører kan få adgang til specifikke mapper i Triofox ved at oprette gæstekonti for dem eller ved at tilføje deres brugerkonti til de specifikke mapper med de nødvendige tilladelser.
For at sikre overholdelse af regulatoriske krav, bør politikker for deling af dokumenter defineres baseret på de regler, der gælder for din branche. Desuden kan brugen af værktøjer som Triofox, der tillader detaljeret adgangskontrol og revisionsstier, hjælpe med at opretholde overholdelsen.
Ja, det er muligt at begrænse dokumentdeling til kun læseadgang for eksterne brugere ved at indstille de passende delingspolitikker og tilladelser i Triofox.
For at sikre, at dokumentdelingspolitikker anvendes på mobile enheder, skal Triofox mobilapplikationen integreres med MDM-løsninger. Denne integration muliggør håndhævelsen af delingspolitikker på mobile enheder og begrænser uautoriserede delingsmuligheder.
Hvis en bruger forsøger at dele et dokument i strid med den etablerede delingspolitik i Triofox, kan handlingen blokeres, og brugeren kan modtage en meddelelse, der forklarer overtrædelsen. Dette sikrer overholdelse af organisationens delingspolitikker.
Kontakt os for at diskutere, hvad din organisation har brug for i forhold til
at implementere en sikker fjernadgangs- og fildelingsløsning.
Vi vil give dig bedste praksis, produktkendskab, reference design, demo og support med det samme!
Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?