Sporing af filoperationer

Sikre sikkerhed, overholdelse med realtids overvågning og detaljerede filhandlingslogfiler

I dagens digitale æra er det afgørende at sikre din virksomheds dataintegritet gennem omfattende revisionspor for hver filoperation. Dette forbedrer sikkerhed, overholdelse af regler og operationel gennemsigtighed, hvilket gør din virksomhed mere troværdig og effektiv.


I dagens digitale verden er det af største vigtighed at beskytte din virksomheds dataintegritet. Forestil dig at have en omfattende revisionslog for hver filoperation i din organisation. Hver adgang, ændring eller sletning bliver nøje logget, så du altid har kontrol. Det handler ikke kun om sikkerhed; det handler om at give din virksomhed mulighed for hurtigt at identificere og rette eventuelle uoverensstemmelser, sikre overholdelse af regler og forbedre operationel gennemsigtighed. Med 'Revisionslog for filoperationer,' opnår du den ro i sindet, der kommer fra at vide, at dine data ikke kun er beskyttet, men at håndteringen er fuldstændig gennemsigtig, hvilket gør din virksomhed mere troværdig og effektiv.


Udfordringer

I det digitale landskab står virksomheder over for den skræmmende udfordring at sikre sikkerheden og overholdelsen af deres filoperationer. Uden omfattende revisionslogfiler risikerer organisationer sikkerhedssvagheder, problemer med manglende overholdelse og operationelle ineffektiviteter. Disse udfordringer forstørres for fjernhold, der har brug for sikker, hurtig adgang til store filer, og IT-afdelinger, der har til opgave at opretholde systemintegriteten.

Sikkerhedssårbarheder

Manglen på realtidsovervågning udsætter virksomheder for potentielle databrud og uautoriseret adgang, hvilket kompromitterer følsomme oplysninger.

Overholdelsesproblemer

Uden detaljerede revisionslogfiler kæmper organisationer med at opfylde reguleringsstandarder, hvilket risikerer bøder og tab af tillid.

Operationelle ineffektiviteter

Manglen på effektiv sporing af filoperationer fører til tidskrævende revisioner og vanskeligheder med at identificere uoverensstemmelser.

Udfordringer med fjernadgang

At sikre sikker og effektiv adgang til store filer for fjernhold forbliver en betydelig forhindring uden ordentlige revisionsstier.


Genkender du disse udfordringer? Lær hvordan vores løsning omdanner disse forhindringer til fordele.


Eksisterende løsninger og deres begrænsninger

I jagten på optimal sikkerhed og overholdelse af filoperationer støder virksomheder ofte på betydelige begrænsninger med eksisterende løsninger på markedet. Selvom mange udbydere lover omfattende revisionsstier og problemfri styring af filoperationer, er virkeligheden ofte langt fra. Udfordringerne, som IT-professionelle som Jake Hansen og Zbigniew Grzyb oplever, understreger manglerne ved de nuværende tilbud, især omkring fjernadgang effektivitet, cloud-integration og evnen til realtidsrevision. Dette afsnit går i dybden med de specifikke mangler ved disse løsninger, og baner vejen for en dybere forståelse af de avancerede funktioner, som vores løsning 'Revisionsstier for filoperationer' tilbyder.

Utilstrækkelig Cloud-integration

Konkurrerende løsninger har problemer med problemfri integration med skyen, hvilket hindrer effektiv fjernadgang og samarbejde om store filer, et kritisk smertepunkt for moderne, distribuerede teams.

Begrænsede revisionslog kapaciteter

Mange eksisterende løsninger tilbyder overfladiske revisionsstier, der ikke opfylder de detaljerede krav til sikkerhed og overholdelse, hvilket efterlader virksomheder sårbare over for databrud og bøder for manglende overholdelse.

Ineffektiv fjernadgang

Løsninger som lokal NAS med VPN-forbindelser fører til produktivitetsflaskehalse for fjernhold, især når der arbejdes med store filer, på grund af langsom ydeevne og mangel på offlineadgang.

Dårlig understøttelse af samarbejde

Filspærring og versionskontrol, som er afgørende for effektivt teamsamarbejde med dokumenter, er ofte utilstrækkelige eller mangler hos konkurrenterne, hvilket fører til konflikter og datatab.

Fordele

Opnå uovertruffen sikkerhed, overholdelse og driftseffektivitet gennem 'Sporing af filoperationer'. Denne funktion logger hver filoperation i realtid og tilbyder den gennemsigtighed og kontrol, der er nødvendig for at beskytte dine data og optimere dine operationer.

Forøget Sikkerhed

Minimer risici for databrud med omfattende overvågning og logning af alle filoperationer, hvilket sikrer kun autoriseret adgang og ændringer.

Regulativ Overholdelse

Opfyld nemt strenge regulatoriske standarder med detaljerede revisionslogfiler, hvilket gør overholdelsesrevisioner problemfri.

Operationel Effektivitet

Forenkle revisioner og identifikation af uoverensstemmelser med effektiv sporing og rapportering af filoperationer, hvilket sparer værdifuld tid og ressourcer.

Sømløs integration

Nyd problemfri integration af sky og NAS, der forbedrer samarbejde og adgang for fjernhold uden at gå på kompromis med ydeevne eller sikkerhed.


Forøg din datasikkerhed og overholdelse af reglerne problemfrit ved at udforske den transformative effekt af 'Sporing af filoperationer' på din virksomheds drift.


Højn din dataintegritet og operationelle effektivitet. Opdag hvordan vores revisionsstier for filoperationer sætter en ny standard inden for sikkerhed og overholdelse.

Udrulningsmulighed #1

Hybride lokale filservere

Gladinet muliggør problemfri integration af filserver med understøttelse af Windows 2016/2019/2022, og tilbyder indirekte & direkte tilslutningsmuligheder samt fleksibel adgang.

Udrulningsmulighed #2

Filtjenere med direkte skyadgang

Gladinet giver en direkte filadgangsløsning fra fjernenheder og mobile enheder.

Styrk din virksomhed med realtids filoperation audits for øget sikkerhed og overholdelse!

Cloud-drev tilknytning

Drevtilknytning er en vigtig funktion til online filadgang. Slutbrugere kan nemt trække og slippe filer og mapper fra et sæt tilknyttede drev over internettet uden en VPN-forbindelse.

Global Fil Låsning

Filspærring er en vital funktion for online filadgang og teamsamarbejde for at undgå konflikter. Slutbrugere skal kunne styre global samtidig online filadgang ved at bruge filspærring for at opretholde konsistens.

Sikker Mobiladgang

Har du brugt mange timer på at fejlfinde VPN-forbindelser? Har både dit personale og dit IT-supportteam mistet produktivitet på grund af nedbrudte VPN-forbindelser? VPN'er er komplicerede; der findes en bedre måde!

Sådan fungerer det

Funktionen 'Sporing af filoperationer' sikrer dataintegritet og overholdelse af regler for virksomheder, der håndterer følsomme oplysninger, ved at tilbyde realtids overvågning og logning af alle filaktiviteter. Dette værktøj giver klar synlighed og kontrol over data, integreres let med nuværende IT-systemer og forbedrer sikkerhed og effektivitet uden behov for yderligere teknisk ekspertise.

01

Realtids overvågning

Logger automatisk hver adgang, ændring eller sletning af filer i realtid, hvilket sikrer øjeblikkelig synlighed i alle filoperationer.

02

Omfattende revisions spor

Genererer detaljerede logfiler for hver filoperation, hvilket gør det muligt for administratorer at gennemgå og revidere systemaktivitet, hvilket forbedrer sikkerhed og overholdelse.

03

Sømløs integration

Integreres nemt med cloud storage-løsninger som Azure og håndterer store filer effektivt, understøtter fjernarbejde uden afhængighed af VPN.

04

Granulære tilladelser

Gør det muligt at indstille detaljerede tilladelser og versionskontrol, hvilket sikrer, at kun autoriserede brugere kan få adgang til eller ændre filer, yderligere sikring af dine data.

05

Understøttelse af offline-tilstand

Understøtter offline-tilstand, hvilket gør det muligt for brugere at arbejde fjern og synkronisere ændringer, når forbindelsen genetableres, hvilket optimerer produktiviteten.

Vores Seneste Case Studier

Revolutionerer design samarbejde med Triofox

En luksus tapetvirksomhed stod over for betydelige udfordringer med fjernarbejde, og kæmpede med langsom filadgang og samarbejdsproblemer på grund af forældede VPN- og NAS-opsætninger. Ved at implementere Triofox, integrerede de problemfrit med Azure Blob-lagring, hvilket forbedrede den operationelle effektivitet og samarbejde samtidig med at sikre datasikkerhed. Denne transformation førte til bemærkelsesværdige gevinster i produktivitet, omkostningsbesparelser og forbedret datastyring. Sagen eksemplificerer, hvordan Triofox revolutionerer fjernarbejde inden for design, og sætter en ny industristandard for produktivitet og samarbejde uden at gå på kompromis med sikkerheden.

Udvid dine digitale horisonter

Dyk dybere ned i vores innovative løsninger, der er designet til at sikre, strømline og skalere din virksomhedsdrift. Udforsk, hvordan vores avancerede cloudlagring, tilpasset branding og løsninger til fjernfiloverførsel kan transformere dit digitale landskab. Begynd din rejse i dag for at løfte dit brand og samarbejde.

Sikker AD-lagring

Effektiv, Krypteret, Integreret: Fremtidens Lager

Brandede cloudløsninger

Tilpas, sikre og hæv dit brand

Sikker samarbejde overalt

Effektiv fjernadgang, øget produktivitet sikkert

Ofte stillede spørgsmål: Alt hvad du behøver at vide

Funktionen til revisionsstien giver dig mulighed for at se detaljerede oplysninger om fil- eller mappeoperationer, herunder sletninger, adgang, ændringer og flytninger. Den logger tidspunktet for disse operationer og hvem der udførte dem, hvilket sikrer omfattende overvågning af filaktiviteter.

Brugere kan få adgang til versionsfunktionen via både Mac- og Windows-klienterne til Triofox. Ved at højreklikke på en fil inden i klienten får brugerne mulighed for at se og administrere forskellige versioner af filen, hvilket forbedrer dataintegritet og muligheder for gendannelse.

Databasen logger aktiviteterne og ændringerne foretaget på filerne, ikke selve filerne. Derfor påvirkes filadgangen ikke direkte af databasens tilgængelighed. Overvågningsloggen registrerer, hvilken bruger der foretog ændringer på hvilken fil og på hvilket tidspunkt.

For at være vært for filer i Azure Blob-lagring skal du have en Blob-konto. Konfigurationsindstillinger kan justeres inden for Triofox for at lette dette, hvilket muliggør en problemfri integration med Azure til filopbevaring.

Ja, filer downloades først til den lokale cache fra serveren, før de åbnes. Denne proces sikrer, at filer er let tilgængelige, og at efterfølgende adgang er hurtigere på grund af lokal caching.

Triofox understøtter filspærring for Microsoft Office-dokumenter. Når et dokument åbnes, bliver det låst både lokalt og i skyen. Denne spærring forhindrer samtidig redigering og sikrer, at enhver efterfølgende bruger får besked om, at filen er i brug.

Det er muligt at indstille detaljerede tilladelser for individuelle brugere gennem styrings- og adgangsindstillingerne i Triofox. Dette giver administratorer mulighed for at specificere mappe-niveau tilladelser, herunder skrivebeskyttet adgang, og tilpasse adgangsrettigheder efter behov.

Store filer placeret i Azure Blob-lager synkroniseres ikke automatisk til den lokale klient. Filer downloades kun til den lokale klient, når der forsøges at åbne eller redigere dem, hvilket sikrer effektiv brug af lokal lagring og båndbredde.

 

Vi er klar til at hjælpe.

Kontakt os for at diskutere, hvad din organisation har brug for i forhold til
at implementere en sikker fjernadgangs- og fildelingsløsning.
Vi vil give dig bedste praksis, produktkendskab, reference design, demo og support med det samme!

Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?